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Digitale Rezeption

Die Zeit Ihres Unternehmens ist wertvoll und es ist wichtig, Arbeitsprioritäten festzulegen. Nehmen Sie Ihre Rezeptionistin von einigen Routineaufgaben weg und geben Sie ihr Raum für sinnvolle Arbeit. Mit unserer digitalen iPad-App können Besucher ihre eigenen Daten eingeben, auf das WLAN-Netzwerk für Gäste zugreifen und den Gastgeber darüber informieren, dass sie bereits hier sind. Die Effizienz der Anwendung bereitet ein angenehmes Kundenerlebnis und erhöht die Produktivität Ihres Unternehmens.

Adastra.one entwickelte eine vollständige digitale Rezeption - eine selbstständige Anwendung die in jedem Büro oder Gebäude eingesetzt werden kann.
Das Ziel des Registrierungssystems ist es, die Besucherregistrierung zu digitalisieren, um Gästebesuche am bequemsten und effizientesten zu gestalten, die Sicherheit des Gebäudes zu erhöhen und direkte Kommunikation mit Mitarbeitern zu erleichtern. Zu weiteren Vorteilen für Besucher zählen das Absenden von Zugriffs-QR-Codes direkt auf ihre mobilen Geräte und einfache und bequeme Verbindung zu Unternehmens-WiFi.

Auf Nimmerwiedersehen ineffiziente, indirekte und langwierige Kommunikation. Willkommen intuitive und direkte Benachrichtigungen an Ihren Fingerspitzen.

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Peppen Sie Ihre Rezeption mit Pepper auf

Die digitale Rezeption kann im Roboter Pepper programmiert werden, damit sie mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet und Ihre Kollegen unterstützt.

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Lösung

Besucher können die digitale Empfangsanwendung bereits in der Lobby verwenden, um sich anzumelden, ihre Daten wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse und den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen kommen eingeben. Der Gast bekommt sofort WiFi-Zugriff und die notwendigen Zugriffscodes während der Gastgeber sofort Informationen über die Ankunft des Gasts über Push-Benachrichtigungen und per E-Mail erhält. Darüber hinaus ermöglicht die Mitarbeiterkontaktfunktion internen Mitarbeitern, die grundlegenden Kontaktinformationen ihrer Kollegen schnell und einfach zu finden. Machen Sie einen weiteren Schritt zum elektronischen Betrieb und werden Sie Bewerbungsformulare und Gästebücher los: Es genügt, wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation lediglich ein iPad am Eingang aufstellt. Und mit der Unterstützung von 15 verschiedenen Sprachen werden Sie nie mehr jemanden in der Übersetzung verlieren - auch ausländische Besucher werden sich wie zu Hause fühlen. Die digitale Empfangsanwendung spart wertvolle Zeit Ihrer Besucher, entlastet die Rezeptionistin und erhöht die Arbeitseffizienz Ihrer Mitarbeiter.

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Leistungen

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Lassen Sie Ihre Gäste nicht warten

Das digitale Rezeptionspaket enthält eine mobile Anwendung, die Push-Benachrichtigungen an das Gastgebergerät sendet und den Gastgeber informiert, dass er einen Gast hat. Es funktioniert auf der Grundlage einer Verknüpfung mit Exchange, die ein Kontaktenverzeichnis liefert, in dem Benutzer Kontakte nach Abteilung oder Firma suchen und filtern können, und dies auch ohne Internetverbindung. Benutzer können aus der Datenbank in der Anwendung auch  herausfinden, welcher Mitarbeiter sie anruft, auch wenn dessen Kontaktdaten nicht in ihrem Handy gespeichert sind.

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Informieren Sie sich heute, starten Sie morgen.

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Tomáš Synek

Business development director

Tomáš Synek